【システムの概要】

1. 機器構成
   • パソコン

     動作ＯＳ	Windows ＸＰ　ＳＰ２以降／Ｖｉｓｔａ／ ７　（64ビットＯＳは未確認です。）
     ＣＰＵ	Windows ＸＰ／Ｖｉｓｔａ／ ７ が動作するパソコン
     メモリ	Windows ＸＰ  256ＭＢ以上
     	Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｖｉｓｔａ  １GB以上
     	Ｗｉｎｄｏｗｓ   ７   １GB以上

   • ソフトウェア
     Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｅｘｐｌｏｒｅｒ　７．０　ＳＰ１以上
     「Ｅｘｃｅｌ ９７,Ｅｘｃｅｌ ２０００,Ｅｘｃｅｌ２００２（ＸＰ）」本システムを使用するにあたって
     「取込元(外部データ)ファイル」を作成する必要があります。
     「Ｅｘｃｅｌ ９７,Ｅｘｃｅｌ ２０００,Ｅｘｃｅｌ２００２（ＸＰ）」での作成を推奨します。
   • ディスプレイ
     上記パソコンに対応するディスプレイ
     解像度　　1024×768以上
   • ハードディスク
     空き容量　１０ＭＢ以上
   • ディスクドライブ
     ＣＤ−ＲＯＭドライブ必須
   • マウス
     上記パソコンで使用可能なマウス
   • 日本語入力システム
     上記パソコンに対応の日本語変換システム
   • 媒体提供
     ＣＤ−ＲＯＭ

2. 処理概要
   • 対象は、給与計算・社会保険・事務組合で、ＣＳＶ形式またはＥｘｃｅｌ形式のデータファイルを、 御太助アプリケーションで参照可能なデータに変換して取り込みを行います。

   • 給与計算の勤怠データ内容を取り込みます。
     顧問先から毎月の勤怠データをＣＳＶ形式またはＥｘｃｅｌ形式のデータで送付してもらい、給与計算の中に取り込みます。
     入力間違いがなくなり、入力時間が大幅に短縮できます。

   • 社会保険・事務組合の賃金データを取り込みます。
     算定・月額変更、労働保険等のデータを上記の方法と同様に取り込みができます。

   • 他社ソフトのデータを取り込みます。 ソフトの乗換をしたくても大量なデータを再度入力する事でそのままお使いの方に朗報です。
     事業所内容、社員登録内容等を「御太助」に取り込みます。・対象は、給与計算・社会保険・事務組合で、 ＣＳＶ形式またはＥｘｃｅｌ形式のデータファイルを、御太助アプリケーションで参照可能なデータに変換して取り込みを行います。

   • 例）給与計算受託の顧問先のデータが多くて入力に手間取っている。
   • 例）給与計算の毎月のデータを受取に行くのに時間を要し、入力時間が勿体ないと思っている。
   • 例）給与計算の毎月のデータをＦＡＸで受け取っているが文字が不鮮明で問い合わせることが多い。メールで受け取りたい。
   • 例）給与計算のデータ入力に間違いがありトラブルになった。
   • 例）他社ソフトを使用中の顧問先から、給与計算を行って欲しいと依頼があった時。
     （但し、他社ソフトがC S V 形式又は、E x c e l形式のデータファイルが作成できるとき。）
   • 例）他の社会保険労務士事務所（【御太助】使用）が、都合により１社だけ委託を継続して欲しいと依頼があった時。
     （但し、依頼先の事務所に「【御太助】オプション／テキスト転送」が組み込まれている場合。）
   • 例）事務組合の賃金のデータをメール・ＭＯ・フロッピーで受け取り、入力の手間を省きたい。

   • 外部データ取込ご使用の場合は、
     【御太助】給与計算 ｆｏｒ Ｗｉｎｄｏｗｓ
     【御太助】社会保険 ｆｏｒ Ｗｉｎｄｏｗｓ
     【御太助】事務組合 ｆｏｒ Ｗｉｎｄｏｗｓの何れかが必要です。

   • 本システムを使用するにあたって「取込元(外部データ)ファイル」を作成する必要があります。
     「Ｅｘｃｅｌ ９７,Ｅｘｃｅｌ ２０００,Ｅｘｃｅｌ ２００２（ＸＰ）」での作成を推奨します。

   おことわり

   この外部データ取込は、データの取込を簡素化する目的で、他社からのデータを１００％取り込めるものではありません。
   他社からのデータ取込後、御太助の登録画面を参照し、追加入力を行ってください。
   又、御太助データを取込場合も同様です。 取り込めないデータ、選択項目は取り込めませんので追加入力を行って頂きます。
   給与・賞与台帳も同様で一部項目で取り込んでいない項目があります。

【外部データ取込の機能】

本システムを使用するにあたって「取込元(外部データ)ファイル」を作成する必要があります。
作成は「Ｅｘｃｅｌ９７,Ｅｘｃｅｌ２０００,Ｅｘｃｅｌ２００２（ＸＰ）」で作成します。
保存は、ＣＳＶ形式又は、Ｅｘｃｅｌ形式の何れでも構いません。

作成を簡単に、項目名・取込ラベルを間違わないようＣＤ−ＲＯＭ内の「取込データ」フォルダに原本（取込ラベル）を準備しております。
コピーしてご使用ください。
コピー後のファイル名はご自由に付けて結構です。
項目名の順位は制限ありません。 但し、項目名を変えると取込できません。
作成内容は、「外部データファイルの形式」やＣＤ内のサンプルをご参照ください。

取込内容
■給与計算 （給与計算システム関係を取込ます。）

事業所	事業所登録内容関係を取込ます。
社員	社員登録内容関係を取込ます。
給与	計算済みの給与データを取込ます。
賞与	計算済みの賞与データを取込ます。
年調	年末調整関係データを取込ます。
算定	標準報酬月額、保険料等を取込ます。
勤怠	給与計算時に入力する残業時間等の勤怠を取込ます
手当名（給与）	事業所登録での給与手当名称の内容を取込ます。
控除名（給与）	事業所登録での給与控除名称の内容を取込ます。
手当名（賞与）	事業所登録での賞与手当名称の内容を取込ます。
控除名（賞与）	事業所登録での賞与控除名称の内容を取込ます。

■社会保険 （社会保険システム関係を取込ます。）

事業所	事業所登録内容関係を取込ます。
社員	社員登録内容関係を取込ます。
賃金（給与）	社員別給与賃金データを取込ます。
賃金（賞与）	社員別賞与賃金データを取込ます。
算定	標準報酬月額、保険料等を取込ます。
労災保険対象（給与）	労働保険→入力→合計画面の労災保険の給与賃金登録を取込ます。
労災保険対象（賞与）	労働保険→入力→合計画面の労災保険の賞与賃金登録を取込ます。
雇用保険対象（給与）	労働保険→入力→合計画面の雇用保険の給与賃金登録を取込ます。
雇用保険対象（賞与）	労働保険→入力→合計画面の雇用保険の賞与賃金登録を取込ます。

■事務組合 （事務組合システム関係を取込ます。）

事業所	事業所登録内容関係を取込ます。
特加	特別加入者登録内容関係を取込ます。
雇用免除者	雇用免除者登録内容関係を取込ます。
年間保険	入金情報画面の確定保険料等内容関係を取込ます。
有期	末尾５の一括有期データ関係を取込ます。
各期	入金情報画面の１期〜３期の保険料等を取込ます。
入力データ	データ入力３画面目の登録内容関係を取込ます。
労災保険対象（給与）	データ入力１画面目の労災保険の給与賃金登録を取込ます。
労災保険対象（賞与）	データ入力１画面目の労災保険の賞与賃金登録を取込ます。
雇用保険対象（給与）	データ入力２画面目の雇用保険の給与賃金登録を取込ます。
雇用保険対象（賞与）	データ入力２画面目の雇用保険の賞与賃金登録を取込ます。

■その他

銀行	各システム共有の銀行名登録を取込ます。
支店	各システム共有の銀行支店名登録を取込ます。
市区町村	給与計算システムで使用する市区町村名を取込ます。

【価格表】

	販売価格 (税込)
《 御太助 外部データ取込 》	\ 41,790	(税抜\ 39,800)

【ＬＡＮ対応版】のライセンスによる価格はありません。
クライアント機にインストールできます。
ネットワーク環境下でのトラブルを避けるため、複数のＰＣによる同時実行を致しません。
又、御太助アプリケーションが実行中での《外部データ取込》システムの実行はできません。

ソフトウェア保守


外部データ取込は保守契約制度はありません。
メンテナンス発生都度に料金を明示します。 操作等のお問い合わせはフリーです。

別途費用 （ご希望の方）

機器の接続・設置・設定料

指導料（日当・指導料）

ＬＡＮ対応版の機器類・設置・設定料は別途お見積

デモンストレーションのご予約受付中です。
（東京、神奈川、埼玉、千葉以外の地域の方は、旅費宿泊実費の全額申し受けます。）
平日、土日祭日、当社、貴事務所にかかわらずご予約下さい。